正文是商品说明书的核心部分,各种商品不同,需要说明的内容也不同,有的说明商品的用法,有的说明商品的功能,有的说明其构造,有的说明其成分等,千差万别,各有侧重。例如食品说明书重在说明其成份,使用方法及保质期限;药物说明书重在说明其构成成份,基本效用及用量;电器说明书重在说明其使用和保养方法等。一般情况包括以下几个方面的内容:
1.产品的概况(如名称、产地、规格、发展史、制作方法等)。
2.产品的性能、规格、用途。
3.安装和使用方法。
4.保养和维修方法。
5.附件、备件及其它需要说明的内容。
以上的内容,可以根据实际需求取舍详略和变动前后顺序。正文的写法有多种多样,常用写法如说明文式、条文式、对话式、表格式、故事式、解释式等,比较常见的有概述式、短文式、条款式、图文结合式。
1.概述式。一般只有一两段文字,简明扼要地对商品作概括介绍。
2.短文式 。对商品的性质、性能、特征、用途和使用方法作简要介绍,多用于介绍性的内容说明,常用商品多采用这种方法。
3.条款式。这是详细介绍商品的说明书的写法。它分成若干个部分,将有关商品的规格、构造、主要性能和指标参数、保养方法、维修保修方式更逐一分条列项介绍给消费者。常用的家用电器说明书多采用这种方式。
4.图文综合式。即图文并茂地介绍商品。既有详尽的文字说明,又有照片和图示解说,辅之一电路图、构造图、分子式(医药)等等。这种商品的说明书往往印成小册子作为商品附件。
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